Típicamente a visão criada pelas diferentes
entidades para um projeto de cinco anos é bastante dispersa. O consumo dos
recursos para o desenvolvimento de longo prazo de um produto ou serviço
enfrenta diversos desafios. É preciso instrumentalizar o gerenciamento do
projeto para que exista em função das metas estratégicas o encaixe do tempo direcionado
por um programa individual de atividades e fundamentação do exercício do poder.
Os esforços que ocorrem entre os times e lideranças exigem um desenho real da
estrada de forma clara e transparente. Um bom software de gestão facilita a
manutenção do trem no trilho.
A realização das entregas através de reuniões
integradas viabiliza a instrumentalização da realização e realimentaçao de
ajuste das entregas seguintes. A aplicação localizada da vontade do negócio
nestes encontros pega um foco alternado da necessídade e ajusta o plano das
entregas futuras de curto prazo por segmento de atenção do alvo. O ponto de
atenção fica, portanto, centralizado no pensamento estratégico do planejamento
e no espírito animal empresarial de devorar a tática de execução crítica das
decisões de mercado. É eliminado neste contexto o potencial de conflito das
expectativas.
O planejamento dinamico das metas contra a
linha do tempo permite que o patrocinador ganhe entendimento natural das
necessidades e da qualidade do investimento. A organização de projetos trabalha
a transição mental do nível executivo e financeiro pela atividade personalizada
com o Chief Financial Officer (CFO) e time de projeto sobre a expectativa da execução do orçamento
em relação ao plano real de realização. Existe sempre a explicitação do que
ficou de fora. Os acionistas e investidores não tem assento nestas reuniões por
isto é fundamental a formalização dinâmica da previsão do plano de
investimento. Isto significa na prática que a visão do time ágil deve ser especulativa
em relação à estratégia e inovadora em relação ao produto ou serviço. É muito
provável que exista um nível significativo de modificação em relação ao: (i) uso
dos recursos, (ii) expectativas de curto, médio e longo prazo e (iii) atividades
planejadas. Em outras palavras, o desenvolvimento ágil é uma corrida mental em
relação aos métodos tradicionais de planejamento de escopo, custo e prazo.
Os patrocinadores participam ativamente na
comunicação com os investidores e executivos sobre a classificação atual do
investimento. Os requisitos das entregas condicionados aos recursos mantêm o
gerenciamento efetivo da dissonância cognitiva dos clientes. O time ágil é
capaz de manter as opções abertas e avançar na interatividade com um molde
incremental do projeto. A formatação interativa não significa que o custo ou
necessidade final de recursos não é estabelecido ou exato. No entanto, é claro
que existe um caminho prático que precisa ser trilhado para chegar lá. O time ágil
capacitado consegue mitigar vários riscos e desafios e superar as barreiras
naturais dos projetos com efetividade.