GESTÃO DOS FATORES DE RISCOS
1. Benefícios pobremente definidos
• Projeto pode ser paralisado ou cancelado caso existam custos elevados
• Recursos necessários são não disponibilizados
• Calculo muito complexo do valor do projeto para a organização
• Impossível calcular a relação custo e beneficio das mudanças solicitadas do escopo do projeto
• Não é possível saber se foi alcançado o valor agregado do projeto no seu encerramento
Mitigação dos Riscos
• Solicite que cliente do projeto determine ou o valor agregado ou os critérios para o seu dimensionamento
• Avalie os principais requisitos e determine o valor das entregas
• Identifique e comunique os benefícios intangíveis do projeto
• Utilize a base de conhecimento e avalie os benefícios de projetos similares
• Não comece um projeto sem ter o valor agregado identificado e comunicado
2. Escopo pobremente definindo
• Impossível estimar corretamente
• Prováveis ações fora do escopo vão consumir tempo e dinheiro do projeto
• Requisitos não são objetivos, claros e diretos
• Definição incompleta do projeto e plano de trabalho
• Os procedimentos para mudanças no escopo não funcionam
• Os entregáveis são pobremente definidos
Mitigação dos Riscos
• Tenha firme foco na definição do escopo nos processos de planejamento
• Defina claramente os componentes do escopo como estruturas impactadas, entregáveis esperados e informações requeridas
• Defina claramente o que está fora do escopo
• Defina os requisitos de alto nível do negócio e os derive na direção do escopo
• Solicite esclarecimentos do patrocinador sobre conflitos e divergências na definição do escopo
• Mantenha correta documentação de todas as suposições adotadas sobre o escopo quando estiver estimando o trabalho, custo, ou prazo total
• Comunique o escopo e as suas respectivas alternativas através de tabelas, diagramas ou gráficos
• Estabeleça procedimentos robustos e coerentes para as mudanças do escopo
• Obtenha formal e correta aprovação para a definição do projeto e requisitos do negócio
• Envie a declaração do escopo para todos os stakeholders solicitando confirmação e aprovação formal
• Nunca comece a execução do projeto sem clara definição do escopo
